本公司重視個資保護議題，為遵守暨落實個人資料保護法及其他個人資料保護相關法令規定之個人資料管理、維護與執行等事宜，以避免個資當事人人格權受侵害，並促進個人資料之合理利用，特訂定《個人資料保護政策》及各項個人資料保護管理程序。適用範圍涵蓋所有本公司員工、客戶、合作廠商等，因執行業務、專案與內部行政作業，所涉及個人資料之蒐集、處理與利用等活動。

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一、政策宗旨

在加捷生醫，我們視個人資料保護為企業責任的一環。我們承諾以合法、透明且安全的方式處理所有個人資訊，並以尊重個人隱私為核心，建立符合《個人資料保護政策》的管理制度，保障所有資料當事人的權益。

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二、適用範圍

​本政策適用於本公司在營運、管理、人力資源、行銷及合作過程中所接觸的個人資料，包括但不限於：

1. 員工與求職者

2. 客戶與潛在客戶

3. 供應商與合作夥伴

4. 其他與本公司互動之個人

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三、資料蒐集原則

我們在蒐集個人資料時，遵循以下原則：

1. 事前告知資料用途、類型、保存期限與使用方式。

2. 僅蒐集業務所需之必要資訊，並取得當事人明確授權。

3. 蒐集方式採用加密、封存等技術，確保資料在傳輸與儲存過程中的安全性。

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四、資料使用與保管

​個人資料的使用與保存遵循以下規範：

1. 僅限於原始蒐集目的範圍內使用，不得任意轉作其他用途。

2. 未經當事人書面同意或法律授權，不得揭露或分享。

3. 資料保存期限屆滿或目的達成後，將依內部程序安全刪除或停止使用。

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五、資訊安全措施

​為防止個人資料遭未授權存取或外洩，我們採取以下措施：

1. 建立分層存取權限，僅授權人員可接觸敏感資料。

2. 使用者帳號具唯一性，並於離職或職務異動時即時停用。

3. 定期進行系統安全檢查與風險評估，確保資訊環境穩定可靠。

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六、教育訓練與內部監督

​我們重視員工的個資保護意識，並透過以下方式強化管理：

1. 每年定期舉辦個資保護訓練與宣導活動。

2. 各部門須配合管理部進行個資稽核與改善作業，確保政策落實

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七、資料當事人權利保障

​依據法令，資料當事人享有以下權利：

1. 查詢或閱覽其個人資料。

2. 請求提供複本。

3. 請求更正或補充。

4. 請求停止使用或刪除資料。

我們將於合理期間內回應並處理當事人提出的請求。

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八、異常事件通報機制

​若發生個人資料遭未授權存取、外洩或其他安全事件，本公司將立即啟動應變機制，並透過電話、電子郵件或其他方式通知當事人與主管機關，說明事件狀況與處置措施。

洽詢窗口：加捷生醫股份有限公司 資訊部
電話：07-9761598 #379

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當年度實施情形

​為持續提升同仁對於個人資料保護管理之專業知識及能力，定期對全體同仁辦理個人資料保護管理教育訓練，搭配相關法令宣導等方式持續投入資源，將個人資料保護意識及觀念深植於企業文化及同仁日常作業中。

• 個人資料保護法認知宣導114 年度課程總完訓員工人數63 人，總時數為15.75 小時。

• 新進員工操守及保密協定簽署率：100%

• 個資查詢與申訴處理統計：114 年度未接獲任何個人資料查詢或申訴案件。